Hướng Dẫn Cách Ghi Hồ Sơ Tốt Nghiệp THPT Và Xét Tuyển Đại Học Cực Chi Tiết
Kỳ thi THPT QG là kỳ thi quan trọng bậc nhất trong quãng đời học sinh. Vậy nên việc viết hồ sơ tốt nghiệp cũng cần phải thật cẩn thận và chính xác. Hãy cùng VUIHOC điểm qua về các thành phần trong hồ sơ, cách ghi hồ sơ tốt nghiệp và một số sai sót, lưu ý khi viết trong bài viết dưới đây nhé.
1. Hồ sơ tốt nghiệp đại học gồm những gì?
Hồ sơ thi THPT QG là bộ hồ sơ do Bộ Giáo dục và Đào tạo yêu cầu các thí sinh dự thi phải tự chuẩn bị để dự tuyển. Cụ thể thành phần hồ sơ sẽ gồm các tài liệu như sau:
Thứ nhất: Đối với thí sinh hiện đang là học sinh lớp 12 thì hồ sơ thi THPT Quốc gia cần có:
– 2 phiếu ĐKDT (đăng ký dự tuyển) theo mẫu đã quy định.
– Bản photocopy 2 mặt CMND (Chứng minh nhân dân) hoặc CCCD (căn cước công dân) (thí sinh chú ý bản photocopy phải trên cùng 1 mặt giấy A4)
– 2 ảnh kích thước 4×6 cm đựng trong một phong bì nhỏ, sau ảnh thí sinh phải ghi rõ thông tin họ tên và ngày tháng năm sinh. Ngoài ra, phải có 1 ảnh để dán vào vị trí đã được xác định ở mặt trước của bì đựng phiếu Đăng ký dự tuyển.
– 2 phong bì đã dán sẵn tem và có ghi rõ thông tin địa chỉ, số điện thoại liên lạc của thí sinh.
– Các giấy chứng nhận hợp lệ (nếu có) để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích. Thí sinh lưu ý: để được hưởng chế độ ưu tiên liên quan đến nơi đăng ký HKTT (hộ khẩu thường trú) cần phải có bản sao sổ đăng ký (HKTT) hộ khẩu thường trú.
Thứ hai: Đối với thí sinh tự do chưa tốt nghiệp THPT, hồ sơ cần có:
– 2 phiếu ĐKDT (đăng ký dự tuyển) theo mẫu đã quy định.
– 2 ảnh kích thước 4×6 cm đựng trong một phong bì nhỏ.
– Bản photocopy 2 mặt CMND (Chứng minh nhân dân) hoặc CCCD (căn cước công dân), thí sinh chú ý: bản photocopy phải trên cùng 1 mặt giấy A4.
– 2 phong bì đã dán sẵn tem và ghi rõ thông tin địa chỉ, số điện thoại liên lạc của thí sinh.
– Các giấy chứng nhận hợp lệ (nếu có) để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích. Thí sinh lưu ý: để được hưởng chế độ ưu tiên liên quan đến nơi đăng ký HKTT (hộ khẩu thường trú) cần phải có bản sao sổ đăng ký (HKTT) hộ khẩu thường trú.
– Học bạ THPT; học bạ hay phiếu kiểm tra của người học theo hình thức tự học đối với Giáo dục thường xuyên (bản sao).
– Bằng tốt nghiệp THCS hoặc tốt nghiệp trung cấp (bản sao).
– Giấy xác nhận điểm bảo lưu do Hiệu trưởng của trường phổ thông nơi thí sinh đã dự thi năm trước xác nhận (nếu có).
Thứ ba: Đối với thí sinh tự do đã tốt nghiệp THPT, hồ sơ cần có:
– 2 phiếu ĐKDT (đăng ký dự tuyển) theo mẫu đã quy định.
– Bằng tốt nghiệp THPT hoặc tốt nghiệp trung cấp (bản sao).
– 2 ảnh kích thước 4×6 cm.
– 2 phong bì đã dán sẵn tem và ghi rõ thông tin địa chỉ liên lạc của thí sinh.
Lưu ý: Nếu thí sinh bị mất bản chính của học bạ THPT muốn tham gia thi tốt nghiệp, có thể bổ sung bằng bản sao học bạ được cấp lại dựa trên hồ sơ lưu tại trường học hoặc dựa trên hồ sơ dự thi kỳ thi tốt nghiệp THPT các năm trước. Còn đối với những thí sinh đã tốt nghiệp hệ GDTX (giáo dục thường xuyên) hoặc trung cấp muốn tham gia thi tốt nghiệp THPT để lấy điểm xét tuyển vào các trường Đại học, Cao đẳng cần phải có thêm giấy xác nhận đã hoàn thành các môn học văn hóa theo chương trình giáo dục phổ thông.
2. Hướng dẫn cách viết hồ sơ tốt nghiệp trung học phổ thông và xét tuyển Đại học 2022
Hãy cùng tìm hiểu chi tiết cách ghi hồ sơ thi tốt nghiệp 2022 đúng nhất trong bài viết dưới đây.
2.1. Phần thông tin cá nhân
Phần Sở GDĐT, mã sở: Thí sinh đăng ký dự thi tại đơn vị đăng ký thuộc sở nào thì ghi tên của sở đó vào phần ba chấm, sau đó điền chữ số đại diện cho mã sở vào 2 ô vuông trống bên cạnh, mã sở GDĐT do Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định.
Phần Số phiếu: Phần này do nơi tiếp nhận đăng ký dự thi điền, thí sinh không tự ý điền vào mục này.
Mục 1. Họ, chữ đệm và tên của thí sinh: Thí sinh điền họ tên đúng như trên giấy khai sinh. Thí sinh phải viết chữ in hoa có dấu tên mình.
Giới tính: được mã hóa theo số, trong đó nữ điền số 1, nam điền số 0.
Mục 2. Ngày, tháng, năm sinh: Ghi đúng theo như giấy khai sinh. Đối với ngày, tháng, năm nhỏ hơn 10 cần ghi thêm số 0 phía trước. Phần năm sinh chỉ điền 2 số cuối.
Mục 3.
a) Nơi sinh: thí sinh chỉ cần điền tên tỉnh hoặc thành phố mình sinh ra, trường hợp sinh ra ở nước ngoài thí sinh chỉ cần điền tên quốc gia đó theo tiếng Việt Nam.
b) Dân tộc: ghi đúng như trong giấy khai sinh.
c) Nếu thí sinh mang quốc tịch nước ngoài thì đánh dấu (X), nếu không thì bỏ trống.
Mục 4. Số chứng minh nhân dân/Số thẻ căn cước công dân:
+ Với chứng minh nhân dân mẫu cũ có 9 chữ số: Không điền vào 3 ô đầu, điền 9 chữ số từ ô thứ 4 trở đi, mỗi ô điền 1 chữ số.
+ Với chứng minh nhân dân mẫu mới hoặc thẻ căn cước công dân: Điền từ ô đầu tiên, viết đủ 12 chữ số vào từng ô tương ứng.
Mục 5. Hộ khẩu thường trú: Mã tỉnh/thành phố, mã huyện/quận và mã xã/phường, đối với các xã/phường thuộc khu vực 1 sẽ do Bộ Giáo dục và Đào tạo quy định.
Lưu ý:
+ Thí sinh cần tra cứu ở điểm đăng ký dự thi và điền chính xác các mã như mã tỉnh/thành phố, mã huyện/quận, mã xã/phường nơi thí sinh hiện tại đang có hộ khẩu thường trú vào các ô tương ứng.
+ Thí sinh không có hộ khẩu thường trú tại xã/phường thuộc khu vực 1 thì bỏ qua ô trống mã xã.
+ Sau khi đã điền đầy đủ thông tin vào các ô trống mã đơn vị hành chính, thí sinh cần ghi rõ tên xã/phường, huyện/quận, tỉnh/thành phố tương ứng vào dòng trống phía dưới.
+ Với các thí sinh thuộc diện ưu tiên đối tượng hoặc khu vực có liên quan đến HKTT (hộ khẩu thường trú) thì đánh dấu (X) vào ô tương ứng. Tuy nhiên cần phải đảm bảo thời gian có HKTT (hộ khẩu thường trú) là trên 18 tháng tại khu vực 1 hoặc trên 18 tháng tại xã đặc biệt khó khăn trong suốt thời gian học THPT.
Mục 6. Nơi học THPT hoặc tương đương: Thí sinh ghi đầy đủ tên trường và địa chỉ của quận/huyện, tỉnh/thành phố. VD: Trường THPT Chuyên Hùng Vương, Việt Trì, Phú Thọ.
Ở các ô trống điền mã tỉnh, mã trường: Thí sinh ghi mã tỉnh là tỉnh của trường đang theo học vào 2 ô đầu tiên, 3 ô tiếp theo thì điền mã trường (nếu mã trường là 1 chữ số thì điền số 0 vào 2 ô đầu, mã trường là 2 chữ số thì điền số 0 vào ô đầu).
Đối với trường hợp thí sinh là công an hoặc quân nhân được cử tham gia dự thi để xét tuyển ĐH-CĐ thì điền mã tỉnh tương ứng với nơi tỉnh đóng quân và điền mã trường THPT là 900.
Đối với trường hợp thí sinh có thời gian học tập ở nước ngoài thì những năm học ở nước ngoài thì điền mã tỉnh tương ứng với tỉnh theo HKTT (hộ khẩu thường trú) tại Việt Nam và mã trường THPT là 800.
Mục tên lớp: điền rõ tên lớp 12 nơi học sinh đang theo học (VD: 12A1, 12A2,…), đối với thí sinh tự do điền “TDO”.
Mục 7. Điện thoại, email: ghi rõ điện thoại và email.
Lưu ý: Đối với thí sinh có yêu cầu điều chỉnh đăng ký nguyện vọng trực tuyến, cần đăng ký số điện thoại di động cá nhân của mình để được cấp mật khẩu OTP (mật khẩu chỉ sử dụng 1 lần) bằng tin nhắn, đảm bảo bảo mật trong việc đăng ký xét tuyển.
Mục 8. Địa chỉ liên hệ: ghi rõ họ và tên người liên hệ, địa chỉ cụ thể như: xóm/số nhà, thôn/đường phố/ngõ ngách, xã/phường, huyện/quận, tỉnh/thành phố. Địa chỉ này vừa là địa chỉ liên hệ vừa là địa chỉ nhận giấy báo trúng tuyển nếu đỗ của thí sinh .
2.2. Phần thông tin đăng ký thi
Mục 9. Thí sinh có dùng kết quả để xét tuyển Đại học, Cao đẳng hoặc Trung cấp: Nếu thí sinh có nguyện vọng dùng kết quả dự thi để xét tuyển vào Đại học, Cao đẳng hoặc Trung cấp chứa nhóm ngành đào tạo giáo viên thì đánh dấu (X).
Mục 10. Thí sinh đang theo học chương trình THPT hoặc GDTX: Thí sinh theo học tại chương trình nào thì đánh dấu (X) vào ô trống bên cạnh chương trình đó.
Mục 11. Thí sinh tự do: Các thí sinh tự do đánh dấu (X) vào 1 trong 2 ô để biết thí sinh tự do đó đã tốt nghiệp hay chưa tốt nghiệp.
Mục 12. Dự thi tại cụm: Thí sinh đăng ký dự thi tại cụm nào thì điền tên cụm thi đó vào vị trí tương ứng, mã cụm thi được quy định bởi Bộ GD&ĐT.
Mục 13. Nơi ĐKDT (đăng ký dự thi): Thí sinh đang học lớp 12 nộp ĐKDT (đăng ký dự thi) tại chính trường THPT đang theo học. Các thí sinh tự do nộp ĐKDT (đăng ký dự thi) tại các địa điểm được quy định bởi Sở GD&ĐT. Mã đơn vị ĐKDT (đăng ký dự thi) điền theo hướng dẫn của nơi ĐKDT (đăng ký dự thi).
Mục 14. Đăng ký bài thi/môn thi:
+ Thí sinh đang là học sinh lớp 12 (chưa tốt nghiệp THPT) bắt buộc phải đăng ký bài thi tại điểm (a), không được chọn các môn thi tại điểm (b). Thí sinh chỉ được đăng ký 1 trong 2 bài thi Tổ hợp KHTN (khoa học tự nhiên) hoặc KHXH (khoa học xã hội).
+ Thí sinh tự do có thể chọn bài thi ở cả 2 điểm (tùy theo mục đích dự thi của bản thân và việc chọn tổ hợp môn xét tuyển đại học).
Trường hợp thí sinh tự do vẫn chưa tốt nghiệp THPT nhưng có những bài thi/môn thi của năm trước đủ điều kiện bảo lưu, và muốn bảo lưu bài thi/môn thi nào thì phải ghi điểm bài thi/môn thi đó trong Mục 16.
Thí sinh vẫn có thể chọn thi bài thi/môn thi thành phần (đã xin bảo lưu) để lấy kết quả xét tuyển vào đại học, cao đẳng. Đối với thí sinh học theo chương trình GDTX (giáo dục thường xuyên) có thể chọn bài thi môn ngoại ngữ nếu có nguyện vọng sử dụng môn ngoại ngữ trong các tổ hợp xét tuyển đại học, cao đẳng.
+ Thí sinh đánh dấu (X) vào ô trống đứng sau bài thi/môn thi thành phần muốn dự thi, riêng môn thi ngoại ngữ, thí sinh phải điền mã số tương ứng với ngôn ngữ đó. Mã số các môn ngoại ngữ là: N1 – tiếng Anh; N2 – Tiếng Nga; N3 – Tiếng Pháp; N4 – Tiếng Trung Quốc; N5 – Tiếng Đức; N6 – Tiếng Nhật. Thí sinh chỉ được chọn các môn thi thành phần trong cùng một bài thi tổ hợp.
2.3. Phần thông tin xét công nhận tốt nghiệp THPT
Mục 15. Đăng ký miễn thi ngoại ngữ: trường hợp thí sinh xin miễn thi ngoại ngữ phải cung cấp đúng tên chứng chỉ đủ điều kiện miễn thi hoặc đã tham dự kỳ thi Olympic quốc tế môn ngoại ngữ theo quy định của Bộ Giáo dục và Đào tạo. Thí sinh phải ghi điểm của chứng chỉ vào ô “Điểm thi”.
Mục 16. Đăng ký bài/môn thi xin bảo lưu: thí sinh đã từng dự thi THPT quốc gia năm trước nếu có bài thi/môn thi đủ điều kiện để bảo lưu theo quy định và có nhu cầu muốn bảo lưu điểm thì ghi điểm vào ô tương ứng.
Bài thi tổ hợp, thí sinh có quyền bảo lưu riêng từng môn thi thành phần, nếu muốn bảo lưu toàn bộ bài thi tổ hợp, thí sinh phải ghi đầy đủ điểm của tất cả các môn thi thành phần của bài tổ hợp đó.
Đối với các bài thi/môn thi được bảo lưu, có thể đăng ký dự thi ở mục 14 nếu thí sinh có nguyện vọng sử dụng kết quả thi xét tuyển đại học, cao đẳng, trung cấp.
Mục 17. Đối tượng ưu tiên tuyển sinh. Nếu thí sinh thuộc đối tượng ưu tiên cần xác định và ghi chính xác ký hiệu của đối tượng ưu tiên.
Mục 18. Khu vực tuyển sinh. Các thí sinh cần phải ghi mã khu vực của mình cụ thể là:
-
KV1 (Khu vực 1) điền chữ số 1;
-
KV2 - NT (Khu vực 2 nông thôn) điền 2NT;
-
KV2 (Khu vực 2) điền chữ số 2;
-
KV3 (Khu vực 3) điền chữ số 3.
Mục 19. Năm tốt nghiệp THPT. Thí sinh cần điền chính xác năm tốt nghiệp THPT của mình.
Mục 20. Đối với các thí sinh dự thi với mục đích xét liên thông lên Đại học và Cao đẳng, cần đánh dấu (X) vào ô đã tốt nghiệp ở bậc học trung cấp hay cao đẳng.
Mục 21. Thí sinh đăng ký nguyện vọng xét tuyển để vào đại học, cao đẳng, trung cấp có nhóm ngành giáo viên cần theo dõi kịp thời các thông tin cập nhật của nhà trường để có thông tin chính xác về mã trường, mã ngành, nhóm ngành,…
Sau khi hoàn thiện hết các mục cần điền trên, thí sinh ghi rõ ngày tháng năm, ký tên, dán ảnh 4×6cm có dấu xác nhận của nhà trường hoặc công an nơi cư trú. Như vậy, chúng ta đã cùng tìm hiểu chi tiết cách viết hồ sơ tốt nghiệp THPT chuẩn xác nhất. Ngoài ra, các em có thể tham khảo thêm hướng dẫn ghi phiếu đăng ký xét tuyển học bạ và một số giấy tờ cần thiết để tránh những sai sót không đáng có.
3. Những sai sót thường gặp phải trong quá trình ghi hồ sơ tốt nghiệp
Một số sai sót thường gặp cần phải lưu ý trong quá trình viết hồ sơ thi tốt nghiệp có thể kể đến như:
-
Họ và tên không viết in hoa.
-
Viết sai ngày, tháng, năm sinh.
-
Điền sai phần số chứng minh thư.
-
Điền sai số điện thoại, email không đúng địa chỉ.
-
Sai phẩn đăng kí môn thi.
-
Sai mã.
-
Sai khu vực tuyển sinh.
4. Những lưu ý khi ghi phiếu đăng ký thi tốt nghiệp THPT và xét tuyển Đại học
Một số lưu ý cần thiết bên cạnh cách viết hồ sơ thi tốt nghiệp và hồ sơ xét tuyển Đại học:
-
Trước khi đặt bút khai phiếu đăng ký dự thi, thí sinh cần phải đọc kỹ các mục và bản hướng dẫn ghi phiếu, có điều nào chưa rõ thí sinh có quyền hỏi trực tiếp cán bộ tiếp nhận đăng ký dự thi để được hướng dẫn.
-
Thí sinh cần tra cứu thông tin chính xác về mã sở GD&ĐT, mã tỉnh/thành phố, mã huyện/quận, mã xã/phường, mã trường THPT, đối tượng ưu tiên, khu vực tuyển sinh.
-
Thí sinh cần khai đầy đủ thông tin cần thiết trên bì đựng Phiếu đăng ký dự thi. Bì và 2 phiếu số 1 – 2 phải có thông tin giống nhau ở tất cả các mục tương ứng.
-
Tuỳ theo chương trình học của thí sinh mà lựa chọn đăng ký bài thi cho đúng như: Để được xét công nhận tốt nghiệp, thí sinh học chương trình giáo dục THPT phải thi 4 bài thi Toán, Ngữ văn, Ngoại ngữ và 1 trong 2 bài thi tổ hợp do thí sinh lựa chọn là KHTN (Khoa học tự nhiên) hoặc KXH (Khoa học xã hội), với Thí sinh học chương trình GDTX (Giáo dục thường xuyên) cấp THPT dự thi 3 bài Toán, Ngữ văn và 1 trong số 2 bài thi tổ hợp.
-
Các nguyện vọng sắp xếp theo thứ tự từ trên xuống dưới về mức độ ưu tiên, nguyện vọng 1 được ưu tiên hàng đầu. Nếu thí sinh đăng ký nguyện vọng nào sai quy định của các trường thì nguyện vọng đó sẽ không được nhập vào hệ thống phần mềm xét tuyển.
-
Để hoàn tất hồ sơ, thí sinh phải ghi rõ ngày tháng năm làm hồ sơ, ký tên, dán ảnh kích cỡ 4×6cm có xác nhận của trường nếu đang là học sinh, sinh viên hay xác nhận của Công an xã/phường đối với các thí sinh tự do đang cư trú tại địa phương.
-
Sau khi nộp phiếu đăng ký dự thi, thí sinh sẽ được cung cấp một tài khoản và mật khẩu để đăng nhập vào hệ thống quản lý thi tại địa chỉ: http://thisinh.thithptquocgia.edu.vn
-
Tài khoản này sẽ được thí sinh sử dụng để xem kết quả thi, xét công nhận tốt nghiệp và tuyển sinh.
-
Thí sinh phải hoàn toàn chịu trách nhiệm về mọi thông tin được khai trong phiếu đăng ký dự thi.
Để bổ sung thông tin cho các bạn học sinh sắp bước vào kỳ thi quan trọng, VUIHOC đã tổng hợp những điều cần biết về cách ghi hồ sơ tốt nghiệp một cách chi tiết nhất. Ngoài ra, các bạn có thể truy cập ngay Vuihoc.vn để đăng ký tài khoản hoặc liên hệ trung tâm hỗ trợ để chuẩn bị được kiến thức tốt nhất cho kỳ thi THPT Quốc gia sắp tới nhé!
>> Xem thêm:
